Dans votre entreprise, les échanges sont saisis en direct sous Outlook pendant la réunion afin de produire des comptes-rendus rapides. C’est pratique, mais tout bien réfléchi, cette technique est loin d’être idéale. Comment éviter de rebasculer dans les comptes-rendus sous Word, tout en gardant la convivialité d’Outlook ?

De la rédaction au partage, il n’y a qu’un pas ? Presque. Mais difficile d’imaginer à l’heure du « tout digital », (ou presque), la diffusion d’un compte-rendu Word au format .docx ! Un PDF interactif s’impose au minima. Et une version digitalisée disponible dans un espace partagé fait rêver.

Trier ses notes à l’issue d’une réunion pour produire le compte-rendu au plus tôt est une tâche complexe. En effet, même en imaginant une réunion structurée, les notes prisent pendant les échanges se croisent, se complètent ou s’annulent…

Une réunion, une demi-heure, un sujet, un compte-rendu ? Bienvenue dans un monde idéal ! Mais la plupart du temps, les réunions sont longues et la prise de notes complexe. Découvrez trois outils pour optimiser la saisie des échanges en direct, ou retranscrire le fichier audio d’une réunion.

Le métier d’assistante virtuelle ressemble beaucoup à celui d’assistante à la différence qu’il s’effectue à distance. En effet, vous pouvez travailler de chez vous ou depuis un espace de co-working. A vous de choisir !