Le blog des assistantes

La semaine dernière, je vous ai proposé de gagner du temps dans la saisie de vos textes sur Word grâce à une utilisation détournée de la fonction Correction Automatique.

Cette semaine, je vous propose une méthode pour gagner du temps dans la rédaction de vos documents professionnels voire personnels. Je ne suis pas l’inventeur de cette méthode, mais je suis convaincue de son efficacité. Je l’ai mesurée lors de nombreuses formations à l’expression écrite.

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Je voudrais revenir sur une fonction de Word que j’ai déjà évoquée et que je trouve particulièrement utile : la correction automatique. C’est cette fonction qui corrige certaines de vos fautes de frappe ou transforme (r) en ®.

Je vous propose une utilisation détournée de la fonction pour gagner un temps considérable lors de la saisie. En effet, grâce à cette fonction, on ne saisit plus l’intégralité des mots, mais uniquement leurs abréviations. Ces abréviations sont traduites automatiquement en les mots correspondants.

Exemple, vous tapez « cr », Word le traduit par « compte rendu ».

Petit plus supplémentaire : ces abréviations sont accessibles dans tous les logiciels du Pack Office (Excel, Power Point, One note) ainsi que dans Outlook.

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La 23^ème édition de l’EFAM se tient cet été du 27 au 31 juillet 2013 à Anaheim en Californie. Avec un visitorat espéré de 1500 personnes, ce séminaire se présente comme la manifestation de référence au niveau mondial pour le public des professionnels administratifs. Rappelons qu’en France, certaines manifestations du même genre ont attiré un public nettement plus nombreux.

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Voici une question intéressante : les assistants ont-ils intérêt à utiliser les réseaux sociaux dans le contexte professionnel. Je vous invite à lire un article sur le sujet. Article repéré par l'association EUMA sur un blog au titre évocateur "Practically Perfect PA" (PA en anglais signifie Personal Assistant, assistante personnelle, assistante de direction).

Cet article détaille les bonnes pratiques et celles à éviter dans l'utilisation des réseaux sociaux. Hélas, il est en anglais, mais relativement accessible.

http://www.euma.org/image-news/49917/Social-Media-Do%27s-and-Don%27ts-for-Assistants

A l'occasion de la fête des secrétaires et assistantes, Kalligo vous invite à tester vos connaissances en orthographe et en grammaire. Un petit test amusant et sans prétention.

https://www.facebook.com/Kalligo/app_514413955281436