Agnès Taupin

Agnès Taupin

Rédactrice en chef Activ' Assistante

Rédactrice en chef d’un trimestriel et webzine www.activassistante.com, je me suis spécialisée dans la presse professionnelle destinée aux assistant(e)s, secrétaires, offices managers, attaché(e)s ou adjoint(e)s de direction.

Mes missions de consultante-formatrice au sein du Groupe Cegos rejoignent mes missions de rédactrice et surtout les renforcent. Un savoir sans échanges – questions-réponses et remises en question – est un demi-savoir. Pour partager ses connaissances sur un métier ou un process, il faut « avoir mis la main à la pâte » et « vingt fois sur le métier avoir remis son ouvrage ». Ce que j’ai fait pendant vingt ans avant de suivre mon rêve d’adolescente : écrire et partager, partager et écrire…

Outlook, OneNote et les comptes-rendus rapides

 Outlook, OneNote et les comptes-rendus rapides

Dans votre entreprise, les échanges sont saisis en direct sous Outlook pendant la réunion afin de produire des comptes-rendus rapides. C’est pratique, mais tout bien réfléchi, cette technique est loin d’être idéale. Comment éviter de rebasculer dans les comptes-rendus sous Word, tout en gardant la convivialité d’Outlook ?

Agnès Taupin

Digitaliser le partage de vos comptes rendus

 Digitaliser le partage de vos comptes rendus

De la rédaction au partage, il n’y a qu’un pas ? Presque. Mais difficile d’imaginer à l’heure du « tout digital », (ou presque), la diffusion d’un compte-rendu Word au format .docx ! Un PDF interactif s’impose au minima. Et une version digitalisée disponible dans un espace partagé fait rêver.

Agnès Taupin

Trier ses notes en 5 étapes

 Trier ses notes en 5 étapes

Trier ses notes à l’issue d’une réunion pour produire le compte-rendu au plus tôt est une tâche complexe. En effet, même en imaginant une réunion structurée, les notes prisent pendant les échanges se croisent, se complètent ou s’annulent…

Agnès Taupin

Trois outils pour optimiser la prise de notes

 Trois outils pour optimiser la prise de notes

Une réunion, une demi-heure, un sujet, un compte-rendu ? Bienvenue dans un monde idéal ! Mais la plupart du temps, les réunions sont longues et la prise de notes complexe. Découvrez trois outils pour optimiser la saisie des échanges en direct, ou retranscrire le fichier audio d’une réunion.

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Pratiquez-vous l’écriture inclusive dans vos écrits professionnels ?

 Pratiquez-vous l’écriture inclusive dans vos écrits professionnels ?

SONDAGE – Le débat est d’actualité. Alors que les Immortels dénoncent le péril de l’écriture inclusive, le HCEfh* la considère comme une évolution normale et une façon de lutter contre les inégalités hommes femmes. Pour mesurer les pratiques au cœur des entreprises, le Blog des Assistantes et Activ’Assistante, avec un « e » bien affirmé, vous posent

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