Rédiger un compte rendu de réunion avec Excel

Par le 31 janvier 2013

Word est, bien entendu, le logiciel approprié pour rédiger un compte rendu de réunion. En revanche, l’utilisation d’Excel est intéressante quand il s’agit d’un relevé de décisions et pas d’un compte rendu détaillé. Dans ce cas, les fonctionnalités de filtres et de tris de d’Excel peuvent être très utiles pour gérer les décisions et leur suivi.

Un compte rendu avec excel

© Shutterstock

Le relevé de décisions

À l’inverse du compte rendu de réunion qui reprend les débats sous une forme plus ou moins détaillée, le relevé de décisions ne reprend que les décisions. Son point fort est son côté très opérationnel. Après tout, ce qui importe dans une réunion, ce sont les décisions qui y sont prises. Son point faible est qu’il ne constitue pas un très bon aide-mémoire. On ne garde trace que de la décision et pas du contexte et des débats qui ont amené à la prendre.

Selon les cas, le relevé de décisions peut se substituer au compte rendu ou en constituer une annexe. Pour une lecture facile, il se présente généralement sous forme de tableau.

Point de l’odjDécision ResponsableÉchéanceCommentaires

Le relevé de décisions avec Excel

Sur Excel, vous allez pouvoir réaliser un suivi des décisions et de leur réalisation. Il faut pour cela ajouter une colonne pour la date de réalisation des décisions.

Lors de la réunion, vous saisissez le relevé de décisions et vous le faites valider directement par les participants. Par la suite, à chaque fois que vous avez connaissance de la date de réalisation d’une action, vous la notez dans le tableau.

releve2

Lors de la réunion suivante, on pourra faire le point des décisions réalisées et non réalisées. Pour cela, il suffit de filtrer :

  • sur la colonne Echéance, les décisions dont l’échéance est antérieure ou égale à cette date,
  • et sur la colonne Date de réalisation, les décisions n’ayant pas de date de réalisation. Donc pas réalisées.

Dans l’exemple ci-dessous, la réunion suivante a lieu le 2 mars. On va afficher toutes les lignes ayant une date échéance inférieure ou égale au 3 mars et une date réalisation vide.

releve-2

Pour réaliser une gestion de l’ensemble des décisions prises, on peut utiliser un tableau excel unique pour l’ensemble des réunions et pas seulement un pour chaque réunion. Pour identifier les décisions prises lors de telle ou telle réunion, il suffit d’ajouter au tableau au colonne avec la date de la réunion.

Les filtres chronologiques Excel

Les filtres chronologiques permettent une sélection très simple sur une date.

releve-3

 

Pour aller plus loin

Formation Excel 2010 : Décupler la puissance analytique d’Excel avec PowerPivot et Power Query

Formation spéciale Assistant(e)s – Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Formation spéciale Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes

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lucet Il y a 3 années

model compte rendu sur excel

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ROSE EPIPHANIE KOFFI Il y a 4 années

Bonjour, j’utilise excel 2007 et je veux mieux connaître en excel ( compte rendu, rapport ) merci

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OCLA Il y a 4 années

Bonjour
Je souhaite l’abonner au blog.

Merci

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valérie Il y a 5 années

très bon site

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Léa56 Il y a 8 années

Bonjour Christine
Je viens de retester aujourd’hui. Lorsqu’on utilise le menu Filtrer, on peut voir Filtres chronologiques aussi avec la version Excel 2007. Avec toutes mes excuses pour cette inattention. Merci encore de m’avoir fait découvrir cette astuce. 🙂

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Christine Il y a 8 années

Bonjour et merci de vos commentaires,
Pour répondre à la question de Léa, la version d’Excel que j’utilise est 2010. Effectivement, les filtres chronologiques ne devaient pas exister sur la version 2007. Je n’ai plus les manipulations précises en tête (on oublie vite), mais il était possible de filtrer sur date dans cette version aussi.
Léa, est-ce que vous avez réussi à la faire ?

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Photographe Ardèche Il y a 8 années

Merci Christine très interessant, je cherchais une solution de ce genre là depuis un moment.
Youpi…! Je suis content j’ai réaliser ça en suivant vos conseils.

Merci Merci

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Léa56 Il y a 8 années

Bonjour

Merci pour cette technique qui permet une vue d’ensemble des décisions à accomplir. Je viens de tester sur Excel 2007 : j’ai les fonctions Trier ou Filtrer, mais a priori il n’y a pas Filtres chronologiques. Il serait utile de préciser la version.

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Natacha Il y a 8 années

Merci Christine, très intéressant.

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    diaw abdou Il y a 3 années

    je veux apprendre à utiliser excel

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