2014, année mondiale des assistant(e)s ?
Faire de 2014 l'année mondiale des assistant(e)s, tel est le projet ambitieux de la PAFSA. La PAFSA (The Professional Association for Secretaries and Administrative Assistants in South Africa) est l'association des secrétaires et assistant(e)s d'Afrique du Sud.
Je vous propose de découvrir leur projet.
Assistant(e)s, osez prendre la parole en réunion -3
Comme promis, voici le troisième billet consacré à la prise de parole en réunion. Après avoir traité du trac et de la préparation, je vais revenir sur le moment même de la prise de parole. Dans un prochain billet, j'évoquerai le sujet des supports de la prise de parole et notamment de la présentation Power Point ou utilisant d'autres logiciels.
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Une astuce pour vos présentations : le mode présentateur
Voici une astuce que j’utilise systématiquement lors de présentations en réunions ou en conférences. Elle est très simple à utiliser et je trouve qu’elle donne un look très pro aux présentations. Il s’agit d’une fonctionnalité de Power Point : le mode présentateur.
Cette astuce permet de remédier à un petit inconvénient (en fait deux inconvénients) de la vidéo-projection. Lorsqu’on utilise un vidéoprojecteur pour projeter une présentation Power Point en réunion, la même image est affichée sur l’écran de l’ordinateur et sur le grand écran.
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Rédiger un compte rendu de réunion avec Excel
Word est, bien entendu, le logiciel approprié pour rédiger un compte rendu de réunion. En revanche, l’utilisation d’Excel est intéressante quand il s’agit d’un relevé de décisions et pas d’un compte rendu détaillé. Dans ce cas, les fonctionnalités de filtres et de tris de d’Excel peuvent être très utiles pour gérer les décisions et leur suivi.
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Créer un réseau d’assistant(e)s dans son entreprise
J’ai eu l’opportunité la semaine dernière d’animer une conférence au cours de la réunion bimestrielle du réseau des assistant(e)s d’un groupe industriel. Cette intervention m’a donné l’idée de rassembler les observations que j’ai faites lors de plusieurs interventions de ce type.
Mon souhait est aussi (pourquoi pas) de susciter des vocations et de donner le petit coup de pouce à celles et ceux qui ont envie de se lancer.
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