Sylvie Seksek

    Sylvie Seksek

    Experte du métier d’office manager, Sylvie Seksek a travaillé pendant 25 ans comme assistante de direction trilingue, assistante juridique, puis office manager, au sein de cabinets d’avocats internationaux de prestige, fonds d’investissement et sociétés de conseil.

    Depuis 2013, elle propose des services d’audit et refontes de postes, formation et recrutement d’office managers. Par ailleurs, elle anime chez Cegos le stage « office manager : les bases du métier ». La combinaison de ces 2 activités, lui permet de coller au plus près des besoins des recruteurs d’office managers et des personnes débutantes ou souhaitant se reconvertir dans cette fonction.

    Assistant(e)s et office managers freelances, deux ou trois choses à savoir…

     Assistant(e)s et office managers freelances, deux ou trois choses à savoir…

    Lorsque j’ai débuté en freelance, j’avais imaginé qu’en recontactant mes anciens employeurs, ceux-ci m’accueilleraient à bras ouverts, ravis d’avoir non plus une salariée mais un prestataire. Exit donc les soucis de masse salariale, tickets restaurant etc.

    Sylvie Seksek

    Assistant(e), métier de l’ombre… jusqu’à quel point ?

     Assistant(e), métier de l’ombre… jusqu’à quel point ?

    Après un précédent billet sur la surqualification quand on est assistant(e), voici une autre situation à laquelle sont confrontées les assistant(e)s : le manque de reconnaissance.

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    Assistant(e)s et office manager(s), comment gérer votre surqualification ?

     Assistant(e)s et office manager(s), comment gérer votre surqualification ?

    Phénomène plus répandu en temps de crise mais pas exclusivement, la surqualification est multi-facettes. Elle a des implications de diverses natures : d’une part en termes d'[in]adéquation entre notre profil et les besoins du poste, d’autre part au niveau des codes qui régissent les relations avec notre hiérarchie et nos pairs.

    Sylvie Seksek

    Assistant(e)s et office managers, osez demander l’information !

     Assistant(e)s et office managers, osez demander l’information !

    Il n’est pas toujours aisé de dire que l’on ne sait pas. En effet, par principe, on attend de nous que l’on sache. Par exemple, que l’on soit opérationnel rapidement après avoir pris un nouveau poste ou bien directement suite à une formation, sans la période d’adaptation nécessaire.

    Sylvie Seksek

    Assistant(e)s : combien rapportez-vous ?

     Assistant(e)s : combien rapportez-vous ?

    J’ai passé, il y a quelques années, un entretien au cours duquel mon futur manager (du moins avais-je espéré qu’il le devienne), m’avait dit tout le bien qu’il pensait de son assistante et le désarroi causé par le départ de celle-ci. En effet, elle était à ce point efficace qu’elle lui avait fait gagner 30%

    Sylvie Seksek

    Office manager : savoir décrypter les offres…

     Office manager : savoir décrypter les offres…

    J’ai découvert la fonction d’office manager il y a 20 ans dans un cabinet d’avocats international de petite taille mais de renom. Cette fonction jouissait de prestige, d’envergure, d’un pouvoir de décision et d’une rémunération non négligeables. Au fil des ans, l’office manager en question a évolué avec le cabinet pour devenir secrétaire générale.

    Sylvie Seksek

    Quelle(s) reconversion(s) pour un(e) assistant(e) de Direction ?

     Quelle(s) reconversion(s) pour un(e) assistant(e) de Direction ?

    Je n’ai pas la prétention d’avoir exploré toutes les pistes de reconversion mais tout de même… Office manager, formatrice, secrétaire générale d’association, sténotypiste, transcriptrice-rédactrice freelance, assistante de Direction freelance à Londres, j’en passe et des meilleures.

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