Une astuce pour vos présentations : le mode présentateur

Par le 7 février 2013

Voici une astuce que j’utilise systématiquement lors de présentations en réunions ou en conférences. Elle est très simple à utiliser et je trouve qu’elle donne un look très pro aux présentations. Il s’agit d’une fonctionnalité de Power Point : le mode présentateur.

Cette astuce permet de remédier à un petit inconvénient (en fait deux inconvénients) de la vidéo-projection. Lorsqu’on utilise un vidéoprojecteur pour projeter une présentation Power Point en réunion, la même image est affichée sur l’écran de l’ordinateur et sur le grand écran.

  • Premier inconvénient : si vous avez saisi des notes dans la zone commentaires, vous ne les voyez plus dès que vous passez en affichage diaporama.
  • Deuxième inconvénient : l’auditoire peut visualiser le bureau de votre ordinateur, voire le contenu de votre disque dur si vous devez rechercher un document lors de la présentation. Ce qui n’est pas très discret.

Le mode présentateur de Power Point  permet de résoudre ses deux difficultés :

  • Vous avez toujours accès à vos notes, tandis que votre auditoire visualise votre présentation en affichage diaporama. Vous constaterez ci-dessous qu’on dispose en outre d’autres informations très utiles.
  • Si vous devez « fouiller » dans votre disque dur au cours de la présentation, votre auditoire ne le verra pas.

Ce qu’est le mode présentateur

Il faut commencer par mettre en place le mode présentateur comme décrit ci-dessous. A partir de ce moment, quand vous branchez le vidéo-projecteur, ce dernier n’affiche que le bureau de votre ordinateur. Quand je parle de bureau, il s’agit d’un bureau VIDE, c’est à dire sans tous les documents ou raccourcis divers que vous y avez stockés. Le vidéo-projecteur affiche imperturbablement ce bureau vide quelle que soit l’image que vous affichez sur votre ordinateur. Discrétion garantie.

Quand vous lancez l’affichage diaporama, votre auditoire le visualise comme d’habitude. Voici par exemple la première diapositive d’une présentation sur l’affirmation de soi.

participant

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En revanche, ce que voit le présentateur est très différent.

  • à droite, figure le texte saisi dans la zone commentaires de la diapositive,
  • sous la diapositive, les flèches bleues permettent de naviguer dans le diaporama,
  • en-dessous, on a accès au temps écoulé depuis le début de la présentation et à l’heure,
  • tout en bas, on visualise l’ensemble des diapositives sous forme d’une frise.

présentateur

 

Comment utiliser le mode présentateur

Pour utiliser le mode présentateur, il faut faire une manipulation dans Windows et une dans Power Point. Je précise que j’utilise Windows 7 et Power Point 2010.

Le mode présentateur dans Windows

  1. Activer le raccourci-clavier qui permet de gérer l’affichage du vidéo projecteur. Ce raccourci varie en fonction des ordinateurs. Il s’agit généralement de la touche Fn+une touche Fx.
  2. L’écran suivant s’affiche :
  3. étendreChoisir « Étendre ».

Pour information : l’option « Dupliquer » donne exactement le même affichage sur l’ordinateur et sur le vidéo projecteur.

Le mode présentateur dans Power Point

  1. Ouvrir votre présentation dans PowerPoint
  2. Cliquer sur l’onglet « Diaporama ». Dans le groupe « moniteurs » :
  3. Dans « Afficher la présentation sur », choisir : Moniteur 2
  4. Cocher « Utiliser le mode Présentateur »

moniteur 2

 

 

 

 

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Anne van der Weide Il y a 3 mois (08h51)

Bonjour très bon tuto. Savez-vous si ça marche sur tous les ordinateurs ? Je dois faire une présentation bientôt mais je n'ai pas de rétroprojecteur pour faire un test de faisabilité avant le moment où je devrai présenter. Quoi qu'il en soit : merci pour votre blog, très bien fait

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CREIX patricia Il y a 1 année (15h49)

juste génial! merci

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Christine Harache

Christine Harache Il y a 1 année (15h46)

Merci Roxane. Ca me fait plaisir. Bonnes présentations. Christine

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Roxane Il y a 1 année (17h19)

Merci beaucoup. C'est vraiment bien expliqué et tu me sauves la vie ^^

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Saoussen Il y a 2 années (16h37)

Wao , ceci est très simple et bien expliqué. Merci.

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