Assistante personnelle : un métier passionnant
La famille des métiers de l’assistanat est aussi vaste que diverse. Ses métiers si différents ont en commun leur finalité : assister une personne ou une équipe, faire en sorte que ces personnes soient plus performantes dans leur activité.
Aujourd’hui, je vous propose d’aller à la découverte d’un métier peu connu : celui d’assistante personnelle. Il est peu connu, parce que peu répandu en France. Il s’agit d’un concept plutôt anglo-saxon. Il suffit de consulter les petites annonces pour se convaincre de la rareté des postes de ce type dans notre pays.
Pour découvrir ce métier atypique et passionnant, nous nous appuierons sur le témoignage de Monique GARCIA qui l’exerce depuis plusieurs années.
Monique est présidente de l’association EUMA (EUropean Management Assistants). Elle a tout d’abord suivi un parcours classique d’assistante de direction dans plusieurs structures, dont 15 ans dans un très grand groupe,
Cette expérience lui permet aujourd’hui de comparer l’assistanat de direction et l’assistanat personnel. Pour Monique, sans hésitations, la comparaison se fait en faveur de l’assistanat personnel.
Les spécificités du métier
La personne que l’on assiste se situe dans la plupart des cas au sommet de la hiérarchie professionnelle. On l’assiste aussi bien sur son business que dans sa vie privée. En effet, à ce niveau de responsabilités, il y a confusion entre vie professionnelle et vie privée.
L’assistanat sur le business ressemble beaucoup à un assistanat de direction : beaucoup d’organisation de déplacements et de rendez-vous, beaucoup de rédactions, de préparation de dossiers, de recherche d’informations d’aide à la décision.
L’assistanat dans le cadre de la vie privée peut prendre des formes très variées : organisation des vacances, contacts avec l’école des enfants, etc. Dans certains cas, l’activité s’exerce au domicile de l’employeur. Dans ce cas, le poste rejoint un peu celui de gouvernante avec la supervision du personnel de maison ou l’organisation de diners professionnels.
Un métier passionnant
Dans « assistante personnelle », il y a « personnelle » et c’est ce qui fait toute la différence. L’intérêt du poste réside dans la relation tout à fait privilégiée avec une personne qui est elle-même souvent atypique dotée d’une forte personnalité : grand patron, décideur, artiste, homme politique.
Travaillant dans la proximité d’un dirigeant, on est au cœur même de la prise de décision, au courant d’informations confidentielles que bien peu connaissent, en contact avec des personnalités. Les décisions se prennent vite, car il n’y a pas d’intermédiaires.
L’assistante personnelle est en retrait, mais elle est reconnue par son responsable. Il est très gratifiant, par exemple, d’être écoutée par un grand patron, voire de le faire changer d’avis sur un dossier.
Pour réussir dans le métier d’assistante personnelle
Ce poste convient bien pour des seniors, car il nécessite de la maturité. Il requiert également une très grande disponibilité. Ce qui peut être difficile quand on a de jeunes enfants. Les horaires ne sont pas nécessairement plus importants que dans un autre poste. La difficulté est qu’on peut être amené à travailler à des horaires atypiques en fonction des besoins de l’employeur : tard le soir ou le week-end.
Le poste fait appel aux mêmes compétences que celui d’assistante de direction, avec un accent particulier mis sur la maîtrise des langues, compte tenu des nombreux contacts internationaux que l’on a.
Il faut également savoir inspirer une confiance totale : on peut par exemple avoir accès aux comptes en banque personnels de l’employeur,
Les qualités personnelles, enfin, sont très importantes : diplomatie et capacité à garder de la distance. En effet, ces postes peuvent très implicants émotionnellement et affectivement du fait de la proximité dans laquelle on travaille. Il est important de se rappeler qu’il ne s’agit que d’un travail.
Christine Harache
46 Commentaires à l'article “Assistante personnelle : un métier passionnant”
Écrire un CommentaireGARCIA dit :
Bonjour, je souhaite me tourner vers l assistanat personnel, c’est le métier de mes rêves, pourriez vous me donner quelques conseils pour décrocher un entretien? j’aimerais partager vos expériences…. n hesitez pas à m’envoyer un mail la_rital_italia@hotmail.fr
Axelle dit :
Bonjour,
Je suis actuellement en formation d’Assistante de Direction et n’ai pas d’expérience dans ce métier.
Existe-t-il des employeurs prêts à former une personne décidée à exercer cette profession?
Après avoir lu votre commentaire, je suis certaine d’avoir les qualités requises, à l’exception d’une solide expérience.
Cordialement,
AxelleNous recherchons une Assitante Personnel pour une famille VIP, parlant le francais et le russe courament.
Position CDI, logé, 6 mois sur Paris, 6 mois dans la Propriété dans le Sud de la France
merci de nous contacter.Bonjour,
Je suis à la recherche d’un emploi pour etre assistante d’un artist (e)
Je suis une femme charmeuse et enjouée de 44 ans , célibataire.
Je voulais savoir si il existe des agences pour nous mettre en relation pour ces postes.
Dans l’attente de votre réponse. MerciCordialement,
Julia ValanteChristine Harache dit :
Bonjour Julia,
Je suis désolée, mais je ne connais pas le milieu de l’assistanat des artistes. Je ne sais pas du tout si les offres d’emploi passent par le réseau habituel des recruteurs ou par un réseau particulier.
Si quelqu’un a des informations à donner à Julia….
Cordialement
Christine Harachelasserre michele dit :
je suis tres heureuse de découvrir que ce metier est enfin reconnu car je l’ai exercé,
Apres avoir été hotesse aux relations extrieures d’ UTA (aupres aupres des vip)
j’ai exercé ce métier aupres d’un homme d’affaires syrien-saoudien. Il m’avait embauchée pour m’occuper de ses voyages, prises de rv avec ses clients, planning pilotes, hotesses de l’air.(avait 3 avions privés)…..
la confiance aidant(transport de son argent en liquide et bijoux, achat de meubles, tableaux, suivi de la décoration de ses maisons), mon gout du secret(ses affaires, sa vie privée), ma disponibilité totale, ma capacité d’adaptation, mon sérieux,mon entente avec sa femme et ses enfants et mon caractere agréable, ont fait le reste:
j’ai été son assistante personnelle, avec grand bonheur. Malheureusement ce monsieur est mort d’un grave cancer.
je parle anglais, j’ai mon permis, je suis totalement disponible.
j’aimerais de nouveau exercer ce métier particulier
j’ai actuellement 62 ans,en fait dix de moins,excellente présentation, suis en excellente santé, caractère gai, je suis à l’aise dans tous les milieux(tres bonne éducation:. bac + 4 ans de beaux arts)
gout du sport, de l’art.
tel:06 16 31 81 49
tel 05 59 67 98 15
ma force: mon caractère agréable et souriant, je sais rester à ma ma place, et la possibilité d’avoir une confiance totale en moi (pere militaire -élevée chez les soeurs); aucun casier judiciaire, je peux dire que je suis une femme d’honneur.
e-mail: subjectivart@orange.fr
avec mes meilleures salutations
michele lasserreBonjour,
Je recherche un poste d’Assistante Personnelle sur Paris. L’intérêt d’un poste comme celui ci réside dans la relation tout à fait privilégiée avec une personne souvent atypique dotée d’une forte personnalité.
Bilingue anglais, j’ai travaillé dans le domaine du Tourisme en France et à l’international durant 8 ans. Ces années passées dans différentes branches du secteur touristique (agences de voyage, tour opérateur, hôtels et compagnies aériennes) me permettent aujourd’hui de penser que j’ai toutes les compétences requises pour organiser des voyages, coordonner des projets et évènements, anticiper et régler différents dossiers au quotidien.
Au cours de mes différentes fonctions, j’ai toujours pris plaisir à être au plus près des souhaits de mes clients et à leur offrir un service de haute qualité. Après une expérience au sein d’une compagnie d’aviation d’affaires, je suis en mesure de répondre aux demandes les plus exigeantes. J’ai en effet été en étroite relation avec des Chefs d’Etats, des ministres, une famille Royale ainsi que des personnalités du Show-Biz.
Mon expérience professionnelle à New York, a renforcé, outre de solides connaissances linguistiques une aisance relationnelle certaine et une capacité d’adaptation incontestable.
J’ai acquis au cours de mon parcours universitaire et personnel un sens certain de l’organisation et de la rigueur, de solides capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyses.Dans mon entourage, je suis considérée comme une personne de confiance, dynamique, rigoureuse, disponible, et ayant un grand sens du contact. J’aime innover et relever les défis me passionne.
Je serais ravie d’échanger avec vous si mon profil peut correspondre à ce que vous recherchez.
Sandrine dit :
Vous pouvez me contacter à l’adresse suivante: delaprade@hotmail.com
Cerise dit :
Madame,
Je découvre votre site …. et je suis enchantée de cette lecture!
Après des études d’évènementiel et quelques 1ères expériences dans l’univers TV/Radio/Pub, j’ai basculé par hasard, puis par forte motivation, dans l’Assistanat, puis l’Assistanat de haut niveau.Cette profession – peu reconnue – et parfois décriée par les propres acteurs, est un métier passionnnant avec une multitude de facettes, d’enjeux et de rencontres.
Bravo pour votre blog!
CeriseChristine Harache dit :
Merci de vos encouragements.
Je partage tout à fait votre point de vue sur l’intérêt du métier d’assistante et son utilité pour l’entreprise.
A très bientôt
ChristineElena dit :
Bonjour,
Je suis à la recherche d’un poste d’assistante personnelle ou de direction.
En effet, forte d’une expérience de onze années acquise auprès d’un chirurgien ayant de multiples activités, j’ai acquis une grande expérience et autonomie.
Malgré de nombreuses recherches sur des sites spécialisés ou non de recrutement, je ne trouve aucun poste et me heurte très souvent aux a priori des recruteurs en ce qui concerne mon parcours centré, d’après eux, sur le médical, je suis donc vite relégué à des postes de secrétariat médical classique.
Or je suis une vraie assistante personnelle de mon patron, pour ses rendez-vous professionnels certes médicaux mais aussi dans l’organisation de ses journées, de ses rendez-vous personnels, de ses comptes en banque, de ses loisirs, d’achat de cadeaux pour ses relations…bref tout de A à Z…jusqu’à la commande de café…
Je ne sais donc pas comment “briser” cette barrière qui refroidit tant les recruteurs…
Si vous avez des pistes, je suis preneuse…et bravo pour ce blog passionnant…A bientôt.
Elena
Je viens de m’inscrire au Forum de rentrée des assistantes, est ce que l’une d’entre vous y sera?
Je pense y aller mais à deux c’est toujours plus intéressant et moins impressionnant…Merci.
Elena
Léa56 dit :
Bonsoir Elena
Votre CV doit présenter en 1ère partie vos compétences. Aidez-vous de la fiche métier ROME assistante de direction que l’on trouve sur le site Pôle Emploi http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/romeligne/AfficherDetailFicheMetier.do?ficheMetier=M1604&origineFicheMetier=origineRomeLigne
Bonsoir Léa et merci pour votre message,
Je l’ai effectivement complètement remanié en ce sens il y a quelques jours, j’espère donc que cela pourra porter ses fruits pour la rentrée…
Je suis actuellement en poste mais après quasiment 12 ans, j’ai fait le tour de ce travail…Mon patron étant en fin de carrière, ma charge de travail s’est considérablement amoindrie, j’ai donc des journées très peu remplies…cela paraît idyllique sur le papier mais regarder la montre toute la journée…c’est paradoxalement épuisant!Voilà, merci pour vos conseils
Elena
Cécile dit :
Bonjour !
A Elena:
Je me suis moi aussi inscrite au Carrefour des Assistantes en septembre, je suis moi-même assistante de direction. Y allez-vous les 2 jours ? Je me suis inscrite à plusieurs conférences, en espérant être dispo pour y assister à toutes !
Tenez-moi au courant, j’y vais aussi pour la 1ère fois.Cordialement,
CécileBonjour Cécile,
Pardon de ma réponse tardive…
Je ne pourrai y être que le mercredi je pense, nous pouvons nous y retrouver et ainsi échanger nos impressions…
Je vous laisse mon adresse mail pour se recontacter à la rentrée: leni75es@yahoo.esA très bientôt.
Elena
Esther dit :
Un conseil : Lire le livre de l’été : ma vie pour un oscar, premier roman d’Aurélie Lévy dont le livre est inspiré de son expérience personnelle en qualité d’Assistante personnelle d’une star.
Emission de ce jour sur France 24
Esther
sophie dit :
Bonjour,
Merci pour toutes ces informations. Je suis moi même à la recherche d’un poste d’Assistante personnelle sur Monaco et les environs car c’est ma région.
J’ai 46 ans et ai exercé comme assistante personnelle pendant 4 ans en plus de mes fonctions de General Manager Assitant dans leurs entreprises.Disponible, Merci si vous avez des infos!
Sophie
.
Pour votre information, ce soir 15/08, une emission qui aborde des métiers consacrés au bien etre des autres :
Zone interdite : les inédits de l’été – Coachs, concierges privés et assistants personnels !
Synopsis : Où l’on découvre, en quelques portraits, le rôle d’hommes ou de femmes de l’ombre, qui prennent en charge les tracas matériels ou le bien-être physique et parfois psychologique des personnes pour lesquelles ils travaillent. Thomas, ancien majordome, témoigne d’une vie dédiée au confort de princes et de comtesses. Aujourd’hui, il transmet son savoir à une nouvelle génération. Yann, pour sa part, est l’assistant personnel de Frigide Barjot : courses, comptes, organisation de concerts ou repas des enfants, il est présent au quotidien. Viktoria, concierge privée, prend soin de dizaines de personnes, qui pourtant ne connaissent que sa voix. Pour un abonnement mensuel, ses clients lui délèguent des tâches matérielles sur un simple coup de fil. Enfin, pour finir, une découverte des «coaches de vie», un métier en progression mais peu encadré.
A revoir également sur M6 Replay : http://www.m6replay.fr/
Bonne émission,
Esthermerci, super!
beatrice dit :
bonsoir
je suis tres contente de partage avec vous quelques choses. je postule comme assistante personnelle de direction , je ne sais pas vraiment les taches dont je dois assures . pouvez vous m’aider s’il vous plait?
j’aimerais bien faire cette decouverte.
je vous laisse mon adresse mail liniouzelle85@hotmail.fr
A bientotNAR dit :
Bonjour Madame Harache et à toutes les consœurs,
Je suis très contente de découvrir ce blog vivant et passionnant…on se reconnait dedans, c’est formidable ! Félicitations !
J’ai opté pour une formation d’Assistante de Direction car mon rêve était de devenir la “Secrétaire du Président” !!!
Je sais garder en toute chose cette distance nécessaire qui fait de vous un professionnel, cette discrétion qui vous fait passer pour la petite souris, on ne connait pas votre visage, mais votre nom et votre voix sont légendaires, je fus aussi appelée “le petit soldat”…transmettant et exécutant fidèlement les instructions de mes patrons. Un ex-patron m’a dit dernièrement que j’étais sa fierté car même encore aujourd’hui lorsqu’on lui parle de moi, c’est son image qui est rehaussée.
Je travaille au sommet de la hiérarchie (je n’ai pas encore atteint mon rêve, lol) et suis en contact avec toute sorte de dirigeants (patrons de grandes sociétés pétrolières, ambassadeurs, ministres, etc.) sachant user de diplomatie et de courtoisie et de charme même. Toute PA est une SECRET TAIRE…une personne qui tait les secrets !!!
La PA est un vrai manager qui a rang de Directeur Général Adjoint au vu des taches qu’elle gère au quotidien, de la conduite de projets qu’on lui confie, des humeurs à gérer, de l’aide qu’elle apporte par sa connaissance, “hors circuits normaux”, des uns et des autres dans la prise de décision. Elle a presque délégation d’autorité sur l’équipe car il lui faut faire exécuter les instructions du patron !
Ce travail est très passionnant et la reconnaissance de votre efficacité est très gratifiant !
En contrepartie, elle donne beaucoup d’elle-même, elle a très peu de vie sociale, sa vie familiale avec des enfants en bas âge…est difficile à mener de front. Mais si elle a des enfants, un mari qui la soutiennent et comprennent, elle est moins culpabilisée de se donner à fond à sa passion : aider les autres !
Bonjour et merci. Je suis ravie que ce blog vous intéresse. Le fait que vous vous y reconnaissiez constitue pour moi le plus beau des compliments.
Votre témoignage est passionnant. Il montre tout l’intérêt et toute la complexité de l’assistanat en direction générale. Savoir allier la discrétion, la diplômatie et la courtoisie à l’efficacité, à la conduite de projet et au management d’équipe, c’est tout un programme ….
La reconnaissance et la valorisation sont au rendez-vous, même si certains pourraient trouver que le prix à payer au niveau de la vie personnelle est un peu lourd.
Vous êtes bien armée pour réussir dans ce beau métier, puisque votre passion est d’aider les autres. On ne saurait imaginer meilleure motivation pour une assistante de direction.
Je souhaite de devenir bientôt la “secrétaire de président” pour réaliser totalement votre rêve.
antoine dit :
bonjour a tous je m’appel Antoine 23 ans et je suis très motivé pour faire se métier notamment auprès de célébrités problème je n’ai aucune expérience aucun diplôme dans se domaine j’aimerais des conseils ou des rencontres avec des personnes comme vous pour en savoir plus je suis motivé et donne une bonne image je prend soin de moi je suis sérieux très bonne éducation j’ai le permis voiture et moto je suis disponible h24 7 jours sur 7 serviable une belle frimousse avec le sourire et beaucoup d’autres qualités j’espère avoir de vos conseils qui sont importants a mes yeux
cordialementBonjour Antoine,
Ce blog ne traite pas du métier d’assistant personnel de célébrité qui est très spécifique.Je ne peux pas vous conseiller, ne connaissant pas ce métier.
Je vous conseille de rechercher un autre site spécialisé et vous souhaite de trouver le poste que vous cherchezKnn dit :
Bon descriptif du métier !!!
PERRONE Patricia dit :
Bonjour,
Assistante de Direction bilingue, (notamment dans l’hôtellerie de luxe sur l’île de St Barthélemy) durant de nombreuses années, je recherche un poste d’Assistante personnelle sur la région Paca.
Toute information sera la bienvenue.
Mon adresse est la suivante : patperrone@hotmail.comUn grand merci
Bonsoir
Pour Antoine : articles trouvés par hasard (non lus) qui pourraient vous intéresser
“Je travaille au milieu des célébrités”
http://www.keljob.com/conseils-emploi/themes/je-travaille-au-milieu-des-celebrites.html
merci léa56 je vais voir sa de suite vous êtes dans ce milieu ?
Non pas du tout Antoine. Je suis dans les RH. Mais je fréquente ce site d’emplois et comme j’avais souvenir d’avoir lu votre demande, j’ai mis le lien.
d’accord merci c’est sympa
François dit :
Bonjour,
Je me présente, je m’appelle François et je travaille en tant qu’assistant personnel depuis 15ans dans le domaine des antiquités. J’aimerais sortir de ce poste, mais je n’ai aucune idée où et comment trouver un nouveau poste, car je n’ai pas suivi ni une filière ni une carrière classique.
J’aimerais réellement pouvoir l’entretenir avec une personne très compétente qui me serve presque de mentor pour que je puisse réaliser mes faiblesses et les corriger.
Etant pour la 1ère fois sur ce blog, je vous livre un peu en vrac mes idées (l’idée même d’un blog!).
A bientôt j’espère…Liliana dit :
Bonjour,
Je suis Assistante personnelle depuis quelque temps pour un directeur artistique d ‘une maison de luxe française. Je voudrais savoir quel est le salaire approximatif d’un poste comme le mien, étant donné que je vais bientôt signer mon CDI. C’est un nouveau métier et l’information sur les salaires reste très vague.Merci,
Dans notre domaine des antiquaires, c’est vraiment très variable en fonction de la galerie, de son importance. Moi, c’est simple c’est 2500€ net avec 15ans d’expérience (pas terrible!). Que demandez vous?
C ‘est justement pour bien négocier, je voudrais 2000 net minimun.
Nadege dit :
Bonjour, j’ai postulé aujourd’hui à une offre d’assistante personnelle sans vraiment trop y croire, en effet je n’ai aucune expérience et je ne connais pas bien ce métier. J’ai vu différents post expliquant que pour ce poste nous devons gérer les affaires privées comme les déplacement etc par contre j’aurai voulu savoir si nous devons être logés chez l’employeur et si il est possible de conserver une vie privée malgré tout par exemple sortir le week end avec sa famille, ses amis?
Bonjour Nadeje,
Je pense que tout dépend pour qui tu travailles, c’est un job très atypique, moi j’ai beaucoup de chance car mon patron est quelqu’un de vraiment respectueux et facile à gérer, j’ai des horaires super et je ne suis pas dérangée le WE, je m’arrange pour m’occuper de tout dans la semaine, de temps en temps je réponds à des emails, le WE ou je fais une ou 2 courses, mais c’est moi même qui gère mon temps..C’est pour cela que c’est important lors des entretiens que tout soit bien clair…
Patricia dit :
Bonjour,
Je recherche un poste d.assistante de direction ou assistante personnelle sur Lyon . Actuellement je travaille pour un chirurgien esthétique et souhaite changer… Si vous aviez des opportunités, n.hésitez pas à me contacter. J.ai une bonne expérience de l.assistanat (communication, industrie pharma…..).
Merci pour votre aide …..
P.Darlanne dit :
Bonjour,
Je suis tombée un peu comme tout le monde par hasard sur ce blog et vraiment le métier d’assistante personnelle m’attire fortement.J’aimerais énormément travailler dans ce domaine, j’aime aider les gens et je suis une très grande bosseuse mais malheureusement je n’ai pas d’expérience dans ce domaine et je ne sais pas où il faut chercher pour trouver des offres d’emplois.
Si vous pouviez m’aider ce serait très agréable.
En tout cas bravo pour le blog.Mon mail: d.liyoko@yahoo.fr
Jen dit :
Bonjour,
Je vais bientôt devenir assistante personnelle pour un couple riche anglais avec qui j’ai beaucoup sympathisé et qui me voudrait comme PA.
J’ai donc dit oui sans savoir en quoi cela consiste même si sa ma l’air très intéressant et quel salaire dois je négocier s’ils me demandent car j’en ai aucune idée…
J’ai vraiment hâte de commencer surtout après avoir lu vos commentaires !!
Merci beaucoupBonjour,
Bravo pour avoir décroché ce poste. Tenez-nous au courant, ce sera intéressant pour tout le monde. Je n’ai pas idée des salaires des PA. A mon avis, ça doit être proche des salaires des assistantes de direction. Peut-être trouverez-vous des infos dans l’enquête rémunérations d’Office Team http://www.officeteam.fr/
Tous mes vœux de réussite
Christinejoelle dit :
bonjour,
actuellement secrétaire commerciale et ayant un cursus de plusieurs années dans ce domaine, je souhaite me lancer à mon compte en tant que PA dans ma région et me tourner également vers l’international (dès que possible).
Je compte, étant donnée que pour l’instant je suis toujours salariée, me lancer en premier lieu en auto-entrepreneur afin de “tater un peu le terrain” pendant mes heures de libres, mais je me rends vite compte que mise à part travailler depuis mon domicile, le statut m’impose vite des limites (pas de possibilités de tâches comptables, pas de réalisation de services chez le client,….).
Peux-t’on m’éguiller ou me faire part de son expérience avant que je me lance?
je ne voudrais pas faire n’importe quoi et me lancer tête baissée pour le regretter plus tard
merci par avance
Quelle est la différence entre un(e) assistant(e) personnel(le) et un(e) assistant(e) de dirigeant de haut niveau ?
Au cours de mon expérience professionnelle, j’ai été assistante de dirigeants de grands groupes et assistante personnelle intérimaire.
Pour moi, la seule différence qui puisse exister entre ces deux métiers est celle d’exercer au domicile du dirigeant, c’est-à-dire isolé(e) du contexte d’une entreprise.
Les compétences requises et la reconnaissance sont identiques y compris la nécessité de maîtriser ou non des langues étrangères.
En effet, l’assistante de dirigeant d’entreprise est, dans la plupart des cas, gestionnaire en toute autonomie des activités professionnelles et personnelles du dirigeant.
Excellente fin de semaine à tous et à toutes.